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Die Stelle Empfangsmitarbeiter/in (Front Office Coordinator) - Teilzeit (m/w/d) bietet folgende Benefits:

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Empfangsmitarbeiter/in (Front Office Coordinator) - Teilzeit (m/w/d)

TEST-FUCHS GmbH

  1. AT, Groß Siegharts | 23.12.2024
  2. Assistenz/Verwaltung
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Empfangsmitarbeiter/in (Front Office Coordinator) - Teilzeit (m/w/d)

TEST-FUCHS GmbH

  1. AT, Groß Siegharts 23.12.2024
  2. Assistenz/Verwaltung
  3. unbefristet
  4. Teilzeit

Empfangsmitarbeiter/in (Front Office Coordinator) - Teilzeit (m/w/d)

Dein Job mit Aussicht bei TEST-FUCHS

Wir sind das international führende, österreichische Unternehmen im Bereich Prüfanlagen und Komponenten für die Luft- und Raumfahrtindustrie. Wir tragen damit wesentlich zur Sicherheit im Flugverkehr bei. Seit mehr als 75 Jahren setzen wir angetrieben von der Leidenschaft für die Luftfahrt auf höchste Qualität, Top-Technologie und zuverlässigen Support für unsere KundInnen. Als familiengeführtes Unternehmen ist unser Headquarter im Waldviertel verankert und beschäftigt derzeit rund 650 MitarbeiterInnen an 12 Standorten weltweit.

Wenn du etwas bewegen und mit uns wachsen willst, bist du bei uns richtig. Sorgen wir gemeinsam für Sicherheit und nachhaltige Entwicklung in der Luftfahrt.

Deine zukünftigen Aufgaben

  • Empfang und Begrüßung: freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern inkl. Besucherverwaltung
  • Telefonvermittlung: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung von Anfragen und Nachrichten
  • Umfeldbeobachtung und Gebäudeüberwachung: regelmäßige Kontrolle und Überwachung der Gebäudesicherheit
  • Postverwaltung: Annahme, Verteilung und Versand von Post
  • allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben inkl. Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung Büromaterial & Arbeitskleidung: Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitskleidung
  • Datenpflege: Aktualisierung und Pflege von Kontaktdaten und anderen relevanten Informationen in internen Systemen

Das bringst du mit

  • Erfahrung im Empfangsbereich: idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Kommunikationsfähigkeiten: hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Büroanwendungen

Das bieten wir dir

  • Möglichkeit für Teilzeit im Rahmen von rund 25 Wochenstunden
  • Gestaltungsraum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem international tätigen, innovativen Familienunternehmen
  • geregelte, fixe Arbeitszeiten im Empfangsbereich 
  • Entwicklungs- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Luftfahrtbranche
  • kollegialer Zusammenhalt und Teamarbeit
  • modernes Betriebsrestaurant für ausgewogene Ernährung
  • zahlreiche Benefits wie Firmenrad, Zukunftsvorsorge und Firmenevents

Gestalte mit uns deine Zukunft

Bewirb dich jetzt und teile uns in deinem Anschreiben mit, warum du bestens in unser Team passt.