Projektassistenz / Dokumentenmanagement (w/m/d)


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Kontakt: Teresa Alkofer
Telefon: +43 664 8439589

VTU
VTU Engineering plant Prozess-Anlagen für die Industrie in den Bereichen Pharma, Chemie, Öl & Gas. Wir bieten höchste Expertise in allen Projektphasen von der Verfahrensentwicklung über Projektmanagement, Basic und Detail Engineering bis zur Inbetriebnahme. Wir sind ein als GREAT PLACE TO WORK ausgezeichneter Arbeitgeber und stehen für sehr gutes Arbeitsklima, Freiraum für Eigeninitiative, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits!

Wir wachsen stetig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!
Projektassistenz / Dokumentenmanagement (w/m/d)
Arbeitsort: Wien, Wien
Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25h/Woche)
 

In dieser Position unterstützen Sie tatkräftig unsere Projektteams und übernehmen eigenverantwortlich ein umfangreiches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
  
  
Schwerpunkte des Aufgabenbereiches sind
   
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten im technischen (Projekt-)Umfeld
  • Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung und Projektteam
  • Terminkoordination und Berichtswesen
  • Verwaltung von Dokumenten und Daten im Dokumentenmanagementsystem (AWARO)
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenz innerhalb eines interdisziplinären Teams und nach außen

 
Ihr Profil
 
  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil (jedoch kein Muss)
  • Fundierte Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse sowie Anwendungserfahrung mit MS-Office-Programmen
  • Technisches Grundverständnis bzw. entsprechende Ausbildung wünschenswert
  • Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Organisatorisches Geschick mit klarem Blick für Prioritäten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Bereitschaft zur Übernahme von Tätigkeiten in Wien oder Umgebung (je nach Projekten)

 
Unser Angebot
  
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
  • Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
  • Hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office-Möglichkeit
  • VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sowie weitere attraktive Benefits (z. B. Übernahme der privaten ÖBB-Vorteilscard bei Projektreisetätigkeiten, Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen, freie Getränke an allen Standorten, gut ausgestattete Sozialräume/Küchen, Mitarbeiterevents u.v.m.)

 
 
Für diese Stelle bieten wir je nach Erfahrung und Qualifikation
ein Bruttojahresgehalt im folgenden Rahmen:
€ 29.400
€ 39.200
 
Sie fühlen sich angesprochen? Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Kontakt:
VTU Engineering GmbH
Teresa Alkofer
+43 664 8439589
teresa.alkofer@vtu.com

 


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