Assistenten/in der Büroleiterin

Kennwort- JM54679


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Der Österreichische Wasser- und Abfallwirtschaftsverband (ÖWAV) vertritt mit über 2.000 Mitgliedsorganisationen die Gesamtheit der Wasser-, Abwasser- und Abfallwirtschaft in Österreich.

 

Zur Nachbesetzung unseres engagierten Teams in Wien suchen wir eine/n

Assistenten/in der Büroleiterin

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Versierter Umgang mit MS-Office wie Outlook, Word, Excel
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelle Kommunikation im direkten Kontakt sowie am Telefon
  • Genauigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Kompetentes und freundliches Auftreten
  • Freude am teamorientierten Arbeiten

 

Aufgabengebiete:

  • Unterstützung der Büroleiterin sowie des Sekretariatsteams
  • Sekretariatstätigkeiten für eine Bereichsleiterin wie Sitzungseinladungen und Vor- und Nachbereitungen, Termin- und Teilnehmerverwaltung
  • Empfang und erste Ansprechperson für Mitglieder und Kunden
  • Datenbankbetreuung (diverse Recherchen, Eingaben, Newsletter An- und
    Abmeldungen, Sicherung usw.)
  • Telefonvermittlung und Postverwaltung inkl. Postwege
  • Verwaltung des Personalkalenders
  • Betreuung unserer Seminarräume im Haus (Werbe- und Infomaterial auflegen)
  • Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Lagerverwaltung
  • Verantwortlich für Drucker, Telefon, Beamer u.ä.
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen, Drucken und Botenwege

 

Unser Angebot:

  • Bruttogehalt von € 2.050,- pro Monat (40 h pro Woche) und die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Ausbildung
  • Jahreskarte der Wiener Linien sowie Essenszuschuss
  • Interessante, abwechslungsreiche sowie langfristige Tätigkeit in einem
    teamorientierten angenehmen Arbeitsumfeld eines stabilen Unternehmens
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Mail an den ÖWAV, 1010 Wien, Marc-Aurel-Straße 5, bewerbungen@oewav.at
Bitte geben Sie das Kennwort „JM54679“ im Betreff an, damit wir Ihre Bewerbung richtig zuordnen können.


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