Assistent/in des Geschäftsführers


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Kontakt: Sabine Murko, MA
Email: Nicht verfügbar
Telefon: +43 (664) 88 17 17 12

VTU Engineering plant Prozess-Anlagen für die Industrie in den Bereichen Pharma, Chemie, Öl & Gas. Wir bieten höchste Expertise in allen Projektphasen von der Verfahrensentwicklung über Projektmanagement, Basic und Detail Engineering bis zur Inbetriebnahme. Wir sind ein als GREAT PLACE TO WORK ausgezeichneter Arbeitgeber und stehen für sehr gutes Arbeitsklima, Freiraum für Eigeninitiative, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits!

Zur Verstärkung unseres Teams in Grambach/Graz  suchen wir Sie!

Assistent/in des Geschäftsführers

Teilzeit 30 Sunden/ Woche

Sie sind erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen an den Geschäftsführer, kümmern sich um sämtliche administrative und organisatorische Agenden und halten so Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung
  • Organisation und Planung von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung
  • Informationsbeschaffung und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen
  • Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen (Organisation Besprechungszimmer, Gästebewirtung)
  • Abteilungsübergreifende interne Kommunikationsschnittstelle
  • Kommunikation extern v.a Behörden, Gerichte, externe Berater
  • Verwaltung von Verträgen, Rechnungsfreigaben und Ablage

Ihr Pofil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Flexibilität, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und korrekte Rechtschreibung
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team mit hervorragendem Arbeitsklima. Freiraum für Eigeninitiative, interne und externe Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits zeichnen VTU als Arbeitgeber aus.

Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab € 35.000 (kein All-In) dotiert, Überstunden und Reisespesen werden gesondert verrechnet. Es besteht die Möglichkeit einer Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Know-how.

 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.vtu.com/jobs

Kontakt: Sabine Murko VTU Engineering GmbH Parkring 18, A-8074 Grambach

 
 

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